Ak vás vaša doručená pošta znepokojuje, skúste nastaviť zdravé hranice, kedy a kde ju skontrolujete. Image Credit: FG Trade/iStock/GettyImages
Je to pravdepodobne jedna z prvých vecí, ktoré robíte každú noc, keď sa zobudíte, a medzi poslednými pracovnými príkazmi: Skontrolujte svoj e -mail. A v tomto bode môže dokonca aj zvuk vašich e -mailových upozornení stačiť na to, aby ste si užili zuby.
Podľa prieskumu spoločnosti Superhuman a firmy zaoberajúcej sa prieskumom trhu Wakefield Research z apríla 2021 viac ako dve tretiny vzdialených pracovníkov uviedli, že by radšej dochádzali do práce, ak by to znamenalo prijímať menej e-mailov a upozornení.
Reklama
Prieskum tiež zistil, že 63 percent zamestnancov uvádza, že je väčšia pravdepodobnosť, že pošlú okamžitú odpoveď na e-mail od svojho šéfa alebo spolupracovníka, než na textovú alebo priamu správu od rodiny alebo priateľov.
Preklad: E -mail je v našich životoch neustále prítomný a stresuje nás.
Možno sa toho nedokážeme úplne zbaviť, ale existuje niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste odstránili stres okolo e -mailu. Tu je postup:
1. Nastavte si rozvrh
Zníženie počtu kontrol e -mailu každý deň je skutočne dôležité, hovorí Marsha Brown, PhD, licencovaná psychologička so zameraním na stres a manažment duševného zdravia. Predpovedá, že väčšina ľudí kontroluje svoje schránky zhruba 20 až 30 -krát denne, odporúča však toto číslo znížiť na trikrát denne.
Reklama
„Tri je ľubovoľné číslo, ale musíte niekde začať a obmedziť počet kontrol svojho e -mailu,“ hovorí Brown, „nepretržité sledovanie e -mailu skutočne znižuje vašu produktivitu.“
Namiesto toho si naplánujte konkrétne dni počas dňa, kedy budete čítať e -maily a odpovedať na ne, napríklad o 10:00, 13:00. a napríklad o 16.00 hod. Ak vaša práca vyžaduje, aby ste si častejšie kontrolovali e-maily, mohli by ste naplánovať viackrát počas dňa, ale kľúčové je celkové zníženie sumy a zameranie sa na nee-mailové úlohy medzi týmito časmi nahlásenia.
Reklama
2. Obmedzenie upozornení
Ak máte pocit, že by ste mali pokúšať sa skontrolovať svoj e -mail hneď po prijatí správ, môžete naplánovať, aby sa vaše oznámenia zobrazovali iba vo vami zvolených časoch. Tento prístup sa nazýva „dávkovanie“.
Aplikácie ako Boomerang vám umožňujú prijímať hromadné e -maily. Boomerang je kompatibilný s Gmailom a Outlookom.
Brown povzbudzuje ľudí, aby to urobili ešte o krok ďalej a vypli všetky upozornenia, ak im to vyhovuje. „Ak zavádzame hranice, pokiaľ ide o kontrolu e -mailov, nepotrebovali by ste upozornenia,“ hovorí.
Reklama
To však nemusí fungovať pre každého, poznamenáva Kostadin Kushlev, PhD, profesor psychológie na Georgetownskej univerzite. V decembri 2019 v štúdii Počítače s lidským správaním Kushlev a kolegovia zistili, že vypnutie všetkých upozornení spôsobilo, že mnoho ľudí zažilo FOMO – strach z chýbania – a vyššiu mieru úzkosti.
Ak je to váš prípad, Kushlev odporúča využiť „Nerušiť“ vo svoj prospech. „Nerušiť sa stalo oveľa múdrejším,“ hovorí: „Režim Nerušiť môžete zapnúť na určité časové obdobie. Existuje [tiež] možnosť zapnúť ho, keď sa nachádzate na konkrétnom mieste. “
Ak napríklad cestujete do neďalekej kaviarne a dokončíte prácu, môžete pre toto miesto zapnúť nastavenie „Nerušiť“, hovorí Kushlev.
Súvisiace čítanie
Váš 7-dňový štartovací plán na prekonanie syndrómu vyhorenia
3. Vyhnite sa kontrole e-mailov počas mimo pracovného času
„Nekontrolujte si najskôr svoju poštu, keď sa ráno zobudíte,“ hovorí Brown. „To ťa v zásade naladí na cestu celý deň, keď budeš len v strese a budeš sa snažiť uhasiť požiar.“
Brown navrhuje, aby ste si ráno skontrolovali e -maily najmenej 30 minút alebo dokonca hodinu, ak môžete. Verí, že každý potrebuje čas na dekompresiu, než sa začne zaoberať pracovnými problémami.
To platí aj pre kontrolu doručenej pošty pred spaním. „Na konci dňa, keď si chceš ľahnúť do postele, chceš, aby sa tvoja myseľ chlácholila a chystala sa ísť spať. Ale ak kontroluješ e-maily, tvoja myseľ sa prepne do režimu riešenia problémov,“ Hovorí Brown.
Keď je vaša myseľ zameraná na prácu, môže byť veľmi ťažké venovať sa iným veciam, ako je spánok alebo rodinný čas. Kushlev hovorí, že zobrazenie oznámenia od šéfa alebo spolupracovníka vás môže rozptýliť od času zdieľaného s rodinou a priateľmi.
4. Identifikujte zdroj svojho stresu
Stanovením, odkiaľ pochádza zdroj stresu pri odosielaní a prijímaní e -mailov, môžete dosiahnuť určité rozlíšenie, hovorí Brown.
Aby zistila, čo vás stresuje, navrhuje si všimnúť malé zmeny v správaní. Podľa Browna je potrebné dávať pozor na niektoré výpovedné znaky:
- Hryzenie nechtov
- Hra s vlasmi
- Byť nervózny
- Pocit nevoľnosti
- Suché ústa
Ak vám e -mail s konkrétnymi ľuďmi alebo odosielanie určitých typov e -mailov spôsobí, že sa u vás vyskytne niektorý z týchto výpovedných znakov, potom na týchto situáciách môže byť niečo, čo vás stresuje, hovorí Brown.
Hneď ako vám bude zdroj jasný, odporúča nájsť riešenie, ako napríklad konverzáciu s niekým z vášho tímu alebo nájdenie si času na odpojenie.
Súvisiace čítanie
9 spôsobov, ako si zlepšiť duševnú pohodu
5. Odstúpte od počítača
„Uistite sa, že niekoľkokrát denne odchádzate od počítača,“ hovorí Brown, „venujte päť minút tomu, aby ste sa dostali von, robte niečo iné a zamerajte sa na niečo iné.“
Brown má techniku, ktorú nazýva Päťminútový reset. Na zvládnutie stresu, ktorý môže práca spôsobiť, odporúča, aby ste si urobili aspoň päť minút na to, aby ste vykročili zo svojej pracovnej zóny.
Niekoľko aktivít, ktoré navrhuje počas päťminútového resetu, sú:
- Cvičenie hlbokého dýchania
- Urobte si šálku čaju alebo kávy bez kofeínu
- Strečing
- Rozptyľujte pozornosť aplikáciami na farbenie alebo rýchlymi telefónnymi hrami, ako sú logické hádanky
- Počúvajte relaxačnú hudbu alebo pozitívny zoznam skladieb s obľúbenými skladbami
6. Na úzkosť alebo hnev nereagujte
Ak sa pri odpovedi na e -maily objaví hnev alebo úzkosť, „môžete skončiť tým, že poviete niečo, čo možno nemyslíte alebo niečo, čo nemusí byť vo vašom najlepšom záujme“, hovorí Brown, čo môže potenciálne viesť k ďalším stres a úzkosť.
Najlepšie je počkať hodinu alebo dve a potom sa informovať, ako sa cítite. Ak sa stále necítite pokojne, Brown hovorí, že počkáte na nasledujúci deň a odošlete odpoveď.
Ďalší návrh od Browna: Ak ste skutočne nervózni z dokonalého písania e -mailov alebo sa vám zdá, že neviete nájsť správne slová, požiadajte o telefonát.
7. Zrušiť odber e -mailových zoznamov
„Všetci máme skúsenosti, keď zadáte svoju e -mailovú adresu jednej spoločnosti alebo organizácii, a zrazu ste prihlásení na odber rôznych zoznamov,“ hovorí Brown. „To môže byť skutočne zdrvujúce, pretože to upcháva váš e -mail. Ukradne vám to aj to, na čo by ste sa mali sústrediť.“
Ak je manuálne odhlasovanie zo zoznamov adries príliš časovo náročné, existujú rôzne aplikácie, ktoré to urobia za vás. Clean Email je aplikácia, ktorá vo vašom mene odosiela žiadosti o odhlásenie. Ak zoznam adries žiadosť nesplní, aplikácia ich za vás zablokuje. Je kompatibilný s webovými prehliadačmi a zariadeniami Apple a Android a funguje na všetkých platformách vrátane Gmailu, Yahoo! Mail, Outlook a Office 365.
Gmail Unsubscribe je bezplatný doplnok, ktorý je možné pridať do vášho prehliadača Google Chrome a ktorý sa automaticky odhlási zo zoznamov adries. Po odhlásení zostaví dokument Tabuľky Google, ktorý obsahuje zoznam toho, čo bolo odhlásené, pre prípad, že by bolo potrebné niečo vrátiť späť.
Reklama